Urządzenia wielofunkcyjne są bardzo przydatne w pracy jak i w domu. Jest rzeczą naturalną że większe firmy wolą urządzenia profesjonalne, przystosowane do wykonywania jednego zadania, ale dla indywidualnych potrzeb taki wielofunkcyjny sprzęt będzie bardzo pomocny. Jeżeli praca domowa dzieciaków potrzebuje przygotowania dodatkowych informacji do lekcji nie trzeba już chodzić po mieście i szukać punktu ksero. Można spokojnie usiąść przy komputerze, poszukać przydatne informacje i zacząć użytkować urządzenie wielofunkcyjne. Takie mechanizm za zwyczaj ma do zaoferowania wiele możliwości- stąd jego nazwa. Drukarka, faks, skaner to podstawowe stanowiska takiego aparatu. Producenci wypuścili na rynek artykuły które mają o wiele więcej możliwości przydatnych dla indywidualnego użytkownika. Weźmy na przykład rodzinę gdzie przychodzi na świat małe dziecko. Dziecko krzepkie cała rodzina zadowolona, młoda mama też czuje się dobrze i ktoś mógłby zastanowić się po co tej rodzinie maszyna wielofunkcyjna? Właśnie w tej familii ono przyda się bardzo. Dla młodych rodziców najważniejsze są momenty spędzone z małym potomkiem. Kiedyś płaciliśmy krocie aby zatrzymać chwile w kadrze, w tej chwili możemy dzięki takiemu urządzeniu mieć fotografie prosto z aparatu fotograficznego.